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IAD Instituto de Artes e Design
laboratórios digitais
regras do empréstimo produção audiovisual


1) Para obter empréstimo de equipamentos para produção audiovisual é necessário ser estudante ou docente dos cursos de cinema e animação do Centro de Artes da UFPEL com número de matrícula ou siape devidamente ativos junto à UFPEL. É válida a utilização do comprovante de matrícula, exclusivamente, para atestar o vínculo com o curso.

2) Os alunos dos cursos de cinema e animação podem agendar a retirada de equipamentos para produção audiovisual estritamente para atividades de ensino, pesquisa e extensão que estejam sobre a responsabilidade de um docente da unidade.

3) O empréstimo de equipamentos, de forma geral, obedece a seguinte prioridade: (1) trabalhos solicitados por professor para as disciplinas dos cursos de cinema e animação que necessariamente envolvam captação de imagens (2) projetos que sejam caracterizados como extensão, devidamente registrados na UFPEL e sobre a responsabilidade de um docente.

4) Todos os equipamentos da lista de empréstimo são de uso exclusivo dos cursos de cinema e animação e só podem ser retirados por alunos que tenham feito a disciplina de Operação de Equipamentos Audiovisuais ou que anteriormente a 2011 tenham participado do Workshop sobre o uso e manutenção de equipamentos audiovisuais. Os alunos do curso de cinema de animação, no entanto, podem fazer uso dos equipamentos específicos para animação (como tablet´s e mesas de luz) sem precisar fazer a disciplina.

5) O equipamento de iluminação da Arri apresenta riscos que podem ser ocasionados pela falta de preparo no manuseio, já que são equipamentos que operam com eletricidade, em potências maiores, e também funcionam com temperaturas elevadas (com o risco de queimaduras, por exemplo). O aluno deve estar ciente de sua competência no manuseio de refletores a partir do conteúdo da disciplina de Operação de Equipamentos Audiovisuais.

6) Ao retirar qualquer equipamento o transporte DEVE ser feito em automóvel fechado. O estudante que assina o termo é o responsável pelo transporte e guarda dos equipamentos durante o período de empréstimo e deve zelar por sua conservação e segurança. Os equipamentos NÃO podem ficar guardados em porta-mala de automóvel enquanto estes estiverem estacionados em vias públicas. Quando os equipamentos não estiverem sendo utilizados, a guarda deve ser feita em locais com a máxima segurança possível. Na ocorrência de algum sinistro, o aluno responsável pelos equipamentos irá responder às autoridades competentes (Polícia Federal) sobre o ocorrido.

7) Os equipamentos retirados pelos alunos não podem ser transportados para fora da cidade de Pelotas/RS sem prévio conhecimento e autorização. Se houver a necessidade deste trânsito o pedido deve ser feito com a máxima antecedência para avaliação em âmbito do colegiado de curso. Se for constatado que o transporte foi feito sem autorização para outros municípios, o caso será observado pela coordenação do curso.

8) Os técnicos em audiovisual dos cursos de cinema têm o dever conferir e entregar os equipamentos para uso dos alunos em perfeito estado de funcionamento. Da mesma forma, os estudantes também têm o compromisso de revisar os itens quando retirar e quando entregar os equipamentos, no período estipulado no termo e em iguais condições. Somente o estudante que consta como responsável no termo pode retirar os equipamentos. É obrigatória a presença do aluno responsável pela retirada nos atos de verificação, tanto na retirada quanto na entrega. As baterias de câmeras, gravadores e outros equipamentos devem retornar carregadas para a devolução.

9) Se houver perda de peças, avarias ou qualquer anomalia em relação ao estado de entrega, constatações de mau uso a partir da revisão de entrega, o procedimento será o seguinte: (1) o técnico responsável pelo recebimento dos equipamentos no momento da avaria fará o registro no verso do termo relatando a avaria; (2) este documento será enviado pelos técnicos à coordenação do laboratório de produção e à coordenação do curso; (3) o aluno responsável será chamado no colegiado para esclarecimento do ocorrido; (4) se for constatada ocorrência, o grupo de alunos, representado pelo responsável dos equipamentos neste ato, deverá ressarcir os cursos com a substituição do equipamento (em igual marca e modelo) ou, dependendo do caso, com o pagamento do conserto que será feito em assistência técnica autorizada do equipamento. Se não houver ressarcimento, todos os alunos integrantes do grupo ficarão impedidos de novas retiradas pelo período de quatro meses letivos, sem contar períodos de férias e recessos.

10) O período de empréstimo é de 2 dias para retiradas de segunda a quarta-feira, 1 dia para retirada na quinta-feira e 3 dias para retiradas na sexta-feira. Os equipamentos para cinema de animação (mesas de luz e mesas digitalizadoras) têm período de empréstimo diferenciado de 7 dias. A retirada e a devolução precisa ser feita nos horários de atendimento dos técnicos responsáveis Thiago Rodeghiero e Everton Maciel. Eles são os únicos responsáveis por agendar, liberar e receber os equipamentos. O aluno e, consequentemente, o grupo que não entregar o equipamento na data marcada, não poderá retirar equipamento no período de um mês a contar da data da devolução.

11) Materias considerados como de consumo, como fitas MiniDV, pilhas e lâmpadas para os kit´s de iluminação não serão emprestados aos alunos com os equipamentos.

12) O aluno deve preencher e imprimir o termo para poder retirar os equipamentos. Logo após, precisa obter a assinatura do docente responsável e, com este documento em mãos, procurar presencialmente o técnico Thiago Rodeghiero ou Everton Maciel para agendar. O procedimento será feito exclusivamente desta forma. Não há possibilidade de consulta a agenda dos equipamentos a não ser a partir do agendamento no próprio laboratório.

13) O nome do docente que consta na autorização de retirada deve corresponder ao responsável pela disciplina que solicitou o trabalho que é aplicável aos produtos da horizontalidade dos cursos, com justificadas exceções. O professor responsável pela disciplina deve controlar o número de retiradas a partir do planejamento da horizontalidade nos diferentes semestres .A assinatura do termo em nome de outro professor ou a assinatura retroativa só podem ocorrer mediante autorização registrada por e-mail ou por telefone em tempo hábil do professor responsável diretamente ao técnico Thiago Rodeghiero e ao técnico Everton Maciel.

14) os técnicos Thiago e Everton são responsáveis em organizar os equipamentos no laboratório, manter o ambiente limpo, proceder  manutenções que sejam possíveis, e organizar o controle de equipamentos avariados para conserto futuro, mantendo uma planilha atualizada para que a coordenação possa realizar os tramites necessários para a manutenção, retirando tais equipamentos da agenda de uso até estarem em condições. Também são responsáveis em realizar o agendamento das estações de trabalho do laboratório e dos equipamentos.

15) Pela gestão dos equipamentos, os cursos se reservam o direito de limitar o número disponível ou de retirar da lista os equipamentos conforme a ocorrência de manutenções ou avarias.